Başvuru Formu

İDATA DANIŞMANLIK VE HİZMET DIŞ TİCARET A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Ticaret A.Ş. (“iDATA”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, iDATA bünyesinde çalışanlar dahil, iDATA’ya yeni iş başvurusunda bulunan tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ve Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 388952 sicil numarasıyla kayıtlı, 0465005122300019 MERSİS numarasına sahip, Ergenekon Mah. Cumhuriyet Cad. No:141/5 Şişli / İstanbul adresinde mukim İDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Ticaret A.Ş. Veri Sorumlusu’dur.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İş başvurusunda bulunanlara ve Aday Çalışanlara ait kişisel veriler, iDATA’nın istihdam politikalarına bağlı olarak değişkenlik göstermekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, iDATA birimleri ve ofisler ile internet sitesi ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, iDATA’nın veri kayıt sisteminde tutulduğu sürece güncellenerek işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, iDATA tarafından istihdam ihtiyaçlarının belirlenmesi, iDATA tarafından sunulan iş imkânlarının ve pozisyonların değerlendirilmesi ve iDATA’nın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir.

3. İşlenen ve Toplanan Kişisel Veriler

"Kişisel Veriler" terimi, işbu Aydınlatma Metninde ve Kanun’da kullanıldığı biçimiyle, kimliğinizin saptanmasında kullanılabilecek CV, ad, ikinci ad, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik no, sabit telefon, cep telefonu, e-posta adresi, ikamet adresi gibi bilgiler anlamına gelmektedir. İDATA’nın, istihdam ihtiyacından ve insan kaynakları politikalarından kaynaklanacak nedenlerle başka veri ve bilgileri de isteme hakkı saklıdır.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; iDATA’nın insan kaynakları ve istihdam politikalarının icra edilebilmesi için, gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması amacıyla insan kaynakları birimine, iDATA yetkililerine, şirket hissedarlarına ve gerekli hallerde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda iDATA olarak insan kaynakları ve istihdam politikalarının icra edilebilmesi ve bu kapsamda iDATA’nın sözleşme ve Kanun’dan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5, 6, 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanmasına İlişkin Süreler

İş başvurusunda bulunanlardan ve Aday Çalışanlardan, iDATA birimleri ve ofisler ile internet sitesi ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanan kişisel veriler, yalnızca Kanun’da öngörülen veya Kanun’da bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmektedir. Muhafaza edilen veriler, verinin işlenmesindeki amaç ortadan kalktıktan sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bunun haricinde iş başvurusunda bulunanlar ve Aday Çalışanlar, kişisel verilerinin silinmesini her zaman ve hiçbir neden göstermeksizin iDATA ’dan talep edebilirler.

7. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

iDATA, iş başvurusunda bulunanlardan ve Aday Çalışan Bilgi Havuzunda bulunanlardan toplanan kişisel verilere yetkisiz erişim, verilerin kaybedilmesi, hatalı kullanım, ifşa, değiştirilme veya izinsiz imha edilmesine karşı gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almakla yükümlüdür. iDATA, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Kanun’dan doğan tüm önlemleri almış olmasına karşın, öngöremeyeceği ve engelleyemeyeceği siber saldırı, veri kayıt sisteminin çökmesi, deprem, sel, yangın vb. mücbir sebeplerden dolayı server ’larının ağır tahrip olması gibi hallerden dolayı veri sahiplerinin uğradığı zararlardan sorumlu tutulamayacaktır.

8. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’dan Doğan Hakları

Dilediğiniz zaman iDATA’ya başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak iDATA’ya iletebilir, detaylı bilgi almak için iDATA’nın internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı, www.idata.com.tr adresinden veya iDATA Ofislerinden temin edebileceğiniz başvuru formunu kullanarak;

1. Taleplerinizi açıkça belirtecek şekilde ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Ergenekon Mah. Cumhuriyet Cad. No:141/5 Şişli / İstanbul” adresine iletilmesi,

2. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı, mobil imzanızı ya da tarafınızca iDATA’ya daha önce bildirilen ve iDATA’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle idatadanismanlik@hs01.kep.tr adresine iletilmesi,

yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular iDATA tarafından reddedilecektir.

9. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

iDATA’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, sair mevzuattan ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin iDATA’nın internet sitesinde yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanacaktır. Bu sebepten ötürü başta Başvuru Sahipleri olmak üzere iDATA tarafından kişisel verileri işlenen herkesin işbu aydınlatma metnini periyodik olarak gözden geçirmesi önerilmektedir.

iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Ticaret A.Ş.